Apostila Delaware

Jaké má apostila z Česka využití v USA

Apostila z Česka má v USA využití nejčastěji v případě uzavření sňatku v USA, při vydávání rodného listu nebo pro potvrzení občanství, také v případě, kdy si chcete v této zemi zřídit trvalý nebo přechodný pobyt. Vždy je potřeba apostila na výpis rejstříku trestů, rodný list, oddací list nebo například výpis z obchodního rejstříku s apostilou v případě otevření účtu pro firmu.

Jaké má apostila z Delaware využití v Česku

Stávají se však také opačné situace, kdy potřebujete dokument z Delaware využít v České republice, například v případě odkoupení české firmy nebo při prodeji české firmy jinou firmou z Delaware. Pokud prodejce nebo kupce české firmy jiná firma, která je z Delaware, je i v tomto případě nutné doložit výpis z rejstříků trestů, které jsou opatřeny apostilou.

Ve státě Delaware poskytuje apostily na dokumenty vydané vládním úředníkem Delaware (státní tajemnící matrik, soudce nebo úředník kraje) nebo uznávané notářským úřadem úřadu divize korporací v Doveru.

Dokumenty předložené k apostile musí splňovat následující pokyny:

• Osvědčení o narození, úmrtí a manželství vyžadují podpis státního tajemníka na ministerstvu zdravotnictví a sociálních služeb Delaware.
• Notářské doklady musí obsahovat řádně provedený certifikát s notářským razítkem, podpisem a datem a dokladem o jmenování notářem.
• Před vydáním apostily musí být dokumenty napsané v jiném jazyce přeloženy do angličtiny.
• Aby mohla být apostila přijata, musí být dokumentem běžný papír o rozměrech 8,5 x 11 palců, tištěný černou barvou, s okraji po 1 palci a 2 palci dole.
• Akademické diplomy, přepisy nebo záznamy musí být před odesláním do apostily ověřeny notářským zápisem.
• Pokud chcete svůj dokument použít v zemi, která je součástí Haagské úmluvy, potřebujete apostilu. V opačném případě potřebujete ověření a ambasádu / konzulární legalizaci.

Kdy vybrat a postilu a kdy superlegalizaci?

Velmi často se stává, že lidé netuší, zda potřebují apostilu nebo superlegalizaci. Banky či různé úřady vydají jen všeobecné informace o apostile, aniž by uvedli, že je pro danou zemi nutností superlegalizace. Nesprávně poskytnuté informace vám mohou vyřizování dokumentů dosti zkomplikovat. V případě nákupu či prodeje firmy v zahraničí je nutný osvědčený podpis na smlouvě k převodu firmy, úředník vám sdělí, že chce apostilu, ale později může dojít k situaci, že ve skutečnosti je potřeba superlegalizace.

Jak je rychlé vyřízení?

Pro vyřízení dokumentů v bance, na úřadech či při převodu firem je nutné mít dokument a apostilu, které nejsou starší tři měsíce. Nejčastějším případem je při otvírání účtu v tuzemsku pro zahraniční firmy doložení výpisu z obchodního rejstříku. Ten nesmí být starší 3 měsíce a to samé platí i pro apostilu. Pokud máte starší výpis z obchodního rejstříku, musíte si složitě zajistit nový originální dokument.

Situací, kdy je potřeba mít vyřízen nový dokument i apostilu je mnoho. Můžete toto řešit v případě žádosti o přechodný či trvalý pobyt v zahraničí, pak je potřeba mít platné dokumenty ne starší než 3 měsíce. Jejich vyřízení je často časově náročné, zejména při vyřizování na dálku z ciziny. Je proto lepším a leckdy i levnějším řešením oslovit odborníky, kteří vše vyřídí za vás.

Vyřízení originálu dokumentu může být zdlouhavé

Největší problémy při vyřízení apostily v cizině mohou nastat při vyřízení dokumentu, když některý z úřadů vydávajících apostilu umožní její vyřízení jen u dokumentů, které nejsou starší více než 3 roky, případně 6 měsíců a pak je nutné si vyřídit nový rodný list či výpis z rejstříku trestů. Vyřídit si nové dokumenty ze zahraničí není zrovna nic jednoduchého.

Formuláře žádosti o apostilaci

Žádost o apostilaci se podává na formulářích, které mají obsah a formu standardizované konkrétním zahraničním úřadem. Na internetu najdete mnoho verzí tohoto formuláře, ovšem pozor, může se jednat s zastaralou verzi. Její použití vede k automatickému zamítnutí žádosti. Pokud nejste zběhlí v konkrétním jazyce nebo v právních terminologiích, může být pro vás vyřízení tohoto formuláře španělskou vesnicí. Pak je na místě oslovit odborníka, který se v této problematice orientuje.

Pozor na federální vs. Státní apostilu

Vzhledem k tomu, že státy jako USA či Brazíliee fungují jako federace, mají také dvě paralelní struktury orgánů. Řadí se mezi ně také například Německo. Každý stát v dané zemi vydává své vlastní dokumenty a tedy i vlastní apostilu.

Stejné je to u federálních orgánů, které rovněž vydávají vlastní dokumenty a federální apostilu a pro běžného jedince je tak složité vědět, kdy potřebuje státní výpis z rejstříku trestu a státní apostilu a kdy naopak dokumenty a apostilu federální. Pokud řešíte rodný list, diplom nebo třeba prodej firmy v zahraničí, svěřte se raději do rukou odborníků.

Kdy sáhnout po nostrifikaci

K některým dokumentům k ověření je nutné mít nejen apostilu, ale také nostrifikaci, tedy uznání platnosti oprávnění získaného v zahraničí. Jedná se nejčastěji o různé diplomy, vysvědčení či dokumenty uznávající vaši rekvalifikaci. Zpravidla je třeba nostrifikaci u diplomů pro učitele a lékaře ze zahraničí, kteří chtějí studovat, učit nebo pracovat jako lékař v tuzemsku. Pak je důležité obrátit se na odborníka, který zajistí jak apostilaci tak dodatečnou nostrifikaci potřebných dokumentů.

Způsob úhrady apostily v zahraničí

V případě vyřízování apostily v cizině je potřeba uhradit i poplatky. Není to však tak jednoduché jako u nás. První problém nastane pokud chcete zaplatit převodem. V řadě států se platby převodem na úřadech neprovozují. Zaplatit lze pouze šekem, kolkem a případně hotově při osobním jednání.

Při objednání apostily na úřadě v cizině musíte dodat správný formulář a šek, který je propojen s místní bankou a dostatečným zůstatkem v měně daného státu. Abyste se vyhnuli komplikacím, je lepším řešením požádat o pomoc odborníky.

Jak na zpáteční doručení apostily

Cizí orgány vyžadují k vyřízení apostily také originální dokument, ke kterému vydanou apostilu přiloží. Aby vám vše mohli doručit zpět, je potřeba dodat také obálku se zpáteční adresou a známkami příslušné pošty. Sehnat cizí poštovní známky je takřka nemožné.

Stejný problém je i s kurýrní službou. Není možné pro cizince, aby si požádali o zpáteční dovoz zásilky. Předplacený formulář kurýrních služeb slouží pouze pro obyvatele daného státu, kteří zde mají trvalý pobyt. S vyřízením, zaplacením i dodáním dokumentu s apostilou vám pomůžou zkušení odborníci.