Jedete za prací nebo studiem do Belgie? V tom případě budete pravděpodobně potřebovat hodně správně ověřených dokumentů, které projdou tzv. apostilací. Poradíme vám, jak na ni.
Pokud máte v úmyslu využít určitý dokument nebo listinu pro oficiální účely ve Belgii, budete ho muset apostilovat. Od nás se dozvíte, co to apostila je, kde všude ji budete potřebovat, jaké problémy při tom mohou vzniknout a kdo vám s tímto procesem rád pomůže.
Co to je apostila
Jde o právní doložku potvrzující pravost razítka a podpisu v zahraničí. Fakticky tak zároveň potvrzuje i pravost celého dokumentu – a to tím, že na něj příslušný orgán vylepí tzv. apostilační osvědčení. To má formu vytištěné a orazítkované doložky k dokumentu.
Apostilace je podobná forma ověření jako superlegalizace, přesto je o něco jednodušší. Superlegalizace je totiž nejvyšší úrovní ověření, což znamená, že doložky od různých orgánů při ní budete potřebovat alespoň dvě, ale často ještě více. A to od různých institucí, jako jsou ministerstva a další orgány veřejné správy či ambasády.
Kdy budete apostilaci potřebovat
Situací, kdy budete v Belgii potřebovat apostilaci, moc není, ale přesto se jedná o významné životní kroky, u kterých určitě chcete mít jistotu, že proběhnou podle vašich představ.
Sňatek v Belgii
V tomto případě není vůbec rozhodující osoba oddávajícího – může to být občan Belgie, ale také nemusí. Vy však jako ne-Belgičan apostilaci při sňatku v zemi potřebovat budete. Apostilovat bude nutné rodný list a potvrzení o občanství.
Žádost o přechodný pobyt nebo občanství v Belgii
Jestliže máte zájem získat přechodný pobyt nebo občanství v Belgii, budete potřebovat apostilaci rodného listu, oddacího listu a výpisu z rejstříku trestů.
Studium nebo práce v Belgii
Pokud byste chtěli studovat na některé z univerzit v zemi, případně zde máte v plánu zapsat svoje dítě ke středoškolskému studiu, bude v obou případech opět nutná apostilace. Ověřit tímto způsobem bude třeba diplom nebo vysvědčení. Stejné kroky vás budou čekat, pokud budete chtít v Belgii pracovat. V určitých případech bude u diplomu nebo vysvědčení nutná také nostrifikace, tedy jakési oficiální uznání dosaženého stupně vzdělání v rámci dané země.
Vyřizování apostilace v zahraničí
Vyřizování apostilace je mnohdy velmi komplikovaná záležitost. Nepotřebujete totiž jen originály ověřovaných listin, ale často i jisté právní znalosti. Zároveň musíte vědět, na koho se obrátit. Cestou samozřejmě můžete narazit na různé problémy. Těm se ale spoluprací s námi můžete snadno vyhnout.
Kdy je nutná superlegalizace a kdy stačí apostila?
Apostila byla definována v Haagské úmluvě z roku 1961, přičemž do jejích pravomocí spadají téměř všechny země. V případě těch zemí, které se k Haagské úmluvě nepřidaly, budete muset vyřizovat superlegalizaci. Belgie však apostilaci uznává, takže si nemusítě dělat starosti.
Pozor na formuláře a stáří originálních dokumentů
Abyste měli jistotu, že apostilaci získáte, je samozřejmě nutné bezchybné vyplnění žádosti na správných formulářích, které většinou najdete ke stažení na webech pří