Німецький апостиль для використання в Чехії
У Вас є документ з Німеччини, і Ви повинні використовувати його у своїй країні. Це ситуації, коли Ви або родич Вашої родини народилися в Німеччині і Вам потрібно одружитися або розділити спільне майно подружжя. У такій ситуації потрібно поставити апостиль на свідоцтво про народження, шлюб або навіть рішення про розірвання шлюбу. Інші документи, на які може знадобитися апостиль – це виписка з комерційного реєстру, виписка про відсутність судимості, диплом, атестат, свідоцтво та багато інших.
Чеський апостиль для використання в Німеччині
Якщо Вам потрібно скористатися чеським документом у Німеччині, наприклад, чи потрібно організувати перебування в Німеччині чи Ви хочете навчатися в Німеччині? У таких ситуаціях Вам необхідно проставити апостиль на виписку про відсутність судимість та апостиль на довідку.
Форми на замовлення
При зверненні за апостилем необхідно використовувати офіційні бланки для заяв. Форма та зміст стандартизовані відповідним органом у даній країні. Якщо Ви не задовільняєте цю умову, Ваша заявка буде відхилена. В Інтернеті існує кілька варіантів таких форм. Щоб уникнути відхилення Вашої заявки, переконайтеся, що Ви використовуєте найновішу дійсну форму.
Крім того, якщо Ви не володієте іноземною мовою в юридичній та професійній термінології, заповнення форми може виявитися непростим завданням. Тут теж краще довіритися рукам фахівців.
Робота з апостилем в Німеччині – що пам’ятати?
Під час оформлення апостиля в Німеччині ми можемо зіткнутися з рядом труднощів. У багатьох зарубіжних країнах адміністративні збори не можна сплатити банківським переказом. Федеральні та державні установи можуть оплачуватися чеком, печаткою або готівкою.
Якщо, наприклад, Ви хочете замовити апостиль безпосередньо в офісі в Німеччині, Ви повинні додати до вашої заяви, окрім правильно заповнених форм, також штампи або чек, прив’язаний до місцевого рахунку з достатнім балансом на місцевому валюта.
Порядок сплати мита за апостиль вимагає використання іноземних печаток або чеків, а у виняткових випадках у випадку особистого провадження – готівкою в іноземній валюті. Звернутися за допомогою до професіоналів, які мають досвід роботи з банківським рахунком у Німеччині, є безпечнішим і швидшим способом.
Оформлення оригіналу документа за винятком апостилю
Найбільшою проблемою при отриманні апостиля за кордоном є ситуація, коли окрім самого апостиля потрібно оформити також і документ, на який потрібно поставити апостиль. Це, наприклад, ситуація, коли орган, який видає апостиль, дозволяє його проставлення лише після подання відповідних документів, які були видані не пізніше 3 років тому, в деяких випадках лише 6 місяців. Це, наприклад, свідоцтво про народження або довідка про відсутність судимості. Запит на нові оригінали цих документів є дуже трудомістким процесом і навіть тут найкращим рішенням буде довірити такий запит спеціалістам і заощадити не тільки час і гроші, але й уникнути зайвих турбот.
Поштові марки або кур’єром із зворотною доставкою апостиля
Щоб отримати апостиль, завжди необхідно надіслати оригінал документа. Після того, як його видають і додають до документа, органи державної влади вимагають від заявника надати зворотний конверт із попередньо заповненою адресою заявника та правильною вартістю закордонної поштової доставки та штамп. Можливо виникне проблема з отриманням необхідної поштової марки. Повернений конверт із правильним номіналом марки можна замінити формою доставки кур’єрської служби, попередньо оплаченою на зворотну адресу заявника. Підводними каменями цього кроку може бути той факт, що іноземні відділення кур’єрів, такі як FedEx, DHL, UPS тощо, не дозволяють іноземцям, іноземним громадянам і нерезидентам замовляти послуги доставки у домашнього кур’єра (як всередині країни, так і за її межами). Таким же чином місцеві відділення кур’єрської служби дозволяють замовляти доставку лише за кордон, але не з-за кордону назад на вашу домашню адресу або доставку в межах іншої країни. Якщо Ви хочете заощадити час, гроші і, головне, не турбуватися, довірте весь процес оформлення апостиля досвідченим фахівцям.
Швидкість обробки
Багато органів влади, банки та установи приймають лише документ не старше 3 місяців. Наприклад, якщо Ви купуєте компанію за кордоном і хочете відкрити банківський рахунок у країні, банк вимагатиме виписку з комерційного реєстру з апостилем не старше чотирьох років. Проблема в тому, що не тільки апостиль, а й виписка з комерційного реєстру має бути не старше 3 місяців. Тому необхідно не тільки поспішити з оформленням самого апостиля, а й з отриманням витягу з комерційного реєстру. Подібна складна ситуація виникає під час оформлення або поновлення дозволу на тимчасове перебування чи проживання за кордоном. Отримання або продовження виду на проживання за кордоном завжди потребує подання виписки про судимість з апостилем, терімном видачі менше 3 місяців. Однак отримання цих документів може зайняти тривалий час, навіть кілька місяців. Особливо якщо ви особисто перебуваєте за кордоном і оформляєте необхідні документи дистанційно. Навіть у цьому випадку, ви можете віддати перевагу звернутися до експертів, які подбають про все необхідне для Вас.
Федеральний проти державний апостиль
Багато держав функціонують як федерації і, таким чином, мають дві паралельні структури державної влади. До таких країн належать США, Бразилія та інші великі країни. Наприклад, у США існує 50 штатів так званих федерацій. Кожен із штатів США видає свої «штатні» документи, а отже, і свій «штатний» апостиль. Так само федеральні органи влади видають власні «федеральні» документи та свій власний «федеральний» апостиль. Необхідно бути обережним, чи використовувати, наприклад, федеральну виписку з судимості з федеральним апостилем або державну виписку з судимості з державним апостилем. У подібну ситуацію можна потрапити при оформленні свідоцтва про народження, диплома та інших документів. Вибір між федеральним документом і документом штату часто стає невідомим під час судового розгляду і це ще одна причина звернутися за допомогою.
Нострифікація
Нострифікація є ще однією необхідною вимогою для визнання документів, що використовуються за кордоном. Це академічні документи, табелі, дипломи або транскрипти. Прикладом може бути ситуація, коли лікар з-за кордону хоче займатися медичною практикою в країні. Ще один частий випадок, коли вчитель з-за кордону, який отримав диплом закордонного університету, хоче викладати і працювати в школі в країні. Така ж проблема виникає у разі працевлаштування інших кваліфікованих працівників з-за кордону. У такій ситуації необхідно з’ясувати, які документи потребують додаткової нострифікації. Але весь процес нострифікації дуже складний. Тому навіть у такому випадку звертайтеся до спеціалістів.
Вибір між апостилем та суперлегалізацією
Ще однією трудомісткою проблемою може бути розпізнавання, чи потрібна суперлегалізація чи апостиль. Наприклад, органи влади, банки, ділові партнери чи університети можуть надати або загальну інформацію лише про апостиль, або суперлегалізацію, необхідну для конкретної країни. Надання невірної інформації може стати ще одним підводним каменем. Наприклад, якщо Ви хочете купити або продати бізнес за кордоном, вам знадобиться завірений підпис на договорі про передачу бізнесу. Податківці скажуть Вам, що хочуть Вам поставити апостиль, але потім виявляють, що вони помилилися, і вимагають суперлегалізацію.
Вас цікавить апостиль, суперлегалізація, нострифікація, переклад?
Не соромтеся зв’язатися з нами, надіславши форму і ми зв’яжемося з Вами.