Апостиль з Чехії для використання в Нідерландах
Чи потрібно використовувати національний документ у Нідерландах? Наприклад, Ви хочете одружитися в Нідерландах? У такому випадку Вам потрібен апостиль на свідоцтво про народження та підтвердження громадянства. Ви бажаєте оформити тимчасове чи постійне проживання чи громадянство в Нідерландах? У такому випадку Вам знадобиться апостиль на виписку з кримінальної справи. Ви хочете відкрити банківський рахунок для своєї компанії в Нідерландах? Тож на виписку з комерційного реєстру Вам знадобиться апостиль.
Апостиль з Нідерландів для використання в Чехії
Або Вам потрібно використовувати документ з Нідерландів у Вашій країні. Наприклад, Ваша дитина народилася в Нідерландах. Ви були одружені чи розлучені в Нідерландах? У цьому випадку Вам потрібен апостиль на свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб або навіть рішення про розірвання шлюбу. Ви хочете відкрити рахунок у країні для своєї голландської компанії? Вам знадобиться виписка з комерційного реєстру.
Вибір між апостиляцією та суперлегалізацією
Також часто буває, що люди не знають, чи потрібна їм апостиляція чи суперлегалізація. Органи влади, банки, ділові партнери чи університети можуть надати лише загальну інформацію про апостиль, але суперлегалізація може знадобитися для певної країни. Справу ускладнює те, що вони можуть надати вам неправильну інформацію. Наприклад, якщо Ви хочете купити або продати бізнес за кордоном, Вам знадобиться завірений підпис на договорі про передачу бізнесу. У податковій вам звичайний працівник скаже, що потрібен апостиль, але згодом його начальник дізнається, що вони дійсно вимагають суперлегалізації.
Швидкість обробки
Багато офісів, банків і установ приймають документ, лише якщо він виданий не пізніше трьох місяців. Це трапляється, наприклад, коли Ви купуєте компанію за кордоном і хочете відкрити банківський рахунок у країні. Для цього банку необхідна виписка з реєстру підприємств з апостилем, термін якої не перевищує 3 місяців. Проблема в тому, що ця умова стосується не лише апостиля, а й самого витягу з комерційного реєстру, тому з оформленням обох документів потрібно поспішати.
Подібна складна ситуація виникає під час оформлення або поновлення дозволу на тимчасове проживання чи проживання за кордоном. Навіть у цьому випадку виписки потрібно подати протягом трьох місяців з моменту їх видачі, інакше вони будуть непридатні для цієї мети. Отримання цих документів може зайняти кілька місяців, особливо якщо Ви особисто перебуваєте за кордоном і займаєтеся всім дистанційно. Однак експерти в цьому питанні добре знають і добре знають усі перешкоди, тому можуть вирішити цю бюрократію за Вас набагато швидше.
Оформлення оригіналу документа крім апостилю
Однак найбільша проблема при оформленні апостиля за кордоном виникає, коли окрім самого апостиля потрібно оформити ще й документ, який є предметом переговорів. Це, наприклад, ситуація, коли установа, яка проставляє апостиль, дозволяє його проставляти лише на документи, видані не більше 3 років тому, а в деяких випадках навіть 6 місяців – наприклад, свідоцтво про народження або виписку з кримінальної справи. Вимагати нові оригінали цих документів — це не просто так, тому завжди краще звернутися за допомогою до професіоналів.
Форми на замовлення
Заявка на апостилювання оформляється за допомогою відповідних форм, форма та зміст яких стандартизовані відповідною іноземною установою. В Інтернеті є кілька версій апостилю, і якщо ви використовуєте неправильну або застарілу версію форми, Ви можете очікувати, що ваша заявка буде автоматично відхилена.
Ускладнення можуть виникнути і при заповненні самої форми. Якщо Ви не володієте іноземними мовами та не володієте юридичною та професійною термінологією, ми можемо гарантувати, що заповнення форми буде для вас справжньою мукою. Тому з цією процедурою вам буде краще звернутися до досвдчених спеціалістів.
Федеральний проти державний апостиль
Багато держав функціонують як федерації і, таким чином, мають дві паралельні структури державної влади. До них відносяться, наприклад, США, Бразилія, Німеччина та багато інших країн. Одні тільки США складаються з 50 штатів (Нью-Йорк, Техас, Каліфорнія та ін.), Кожен з яких видає свої документи, в тому числі свій апостиль.
Однак навіть федеральні органи видають свої документи та свій апостиль. Іноді незрозуміло, чи слід використовувати, наприклад, федеральну виписку з досьє про судимість з федеральним апостилем чи виписку з досьє про судимість штату з апостилем штату. Такі ж складні ситуації можуть виникнути і зі свідоцтвами про народження, дипломами та багатьма іншими документами. Тому професійна допомога тут більш корисна, ніж деінде.
Нострифікація
Щоб мати можливість використовувати певні документи за кордоном, окрім апостиля, інколи потрібна нострифікація або визнання дійсності дозволу, отриманого за кордоном. Зазвичай це стосується академічних документів, атестатів, дипломів або довідок про оцінки.
Типовий приклад – ситуація, коли лікар з-за кордону хоче практикувати в країні. Це працює так само, коли вчитель із іноземним дипломом претендує на роботу в країні або у випадку працівників із підтвердженням іноземної кваліфікації. Тут фахівець допоможе відразу з двома проблемами – з’ясує, які документи потребують додаткової нострифікації і вирішить з Вами весь процес.
Оплата тільки чеком, печаткою або готівкою
Кожен, хто вирішив оформити апостиль за кордоном, зазвичай стикається з кількома проблемами. Перший з них може виникнути вже під час оплати. У багатьох зарубіжних країнах неможливо сплатити адміністративні збори банківським переказом, навіть плату за апостиль. Федеральні установи та установи штату приймають лише чеки, поштові марки або готівку особисто.
Наприклад, якщо Ви хочете замовити апостиль безпосередньо в представництві за кордоном, окрім правильно заповненої заяви, Ви також повинні додати чек, прив’язаний до місцевого рахунку з відповідним балансом у місцевій валюті.
Як ми вже зазначали, окрім чеків, Ви можете використовувати іноземні марки або, як виняток, іноземну готівку для оплати зборів за обробку апостиля. Через самі по собі ці ускладнення завжди краще звернутися до досвідчених професіоналів, які мають обліковий запис у США.
Зворотна доставка апостиля
Органам іноземних держав потрібно надіслати їм оригінал документа для оформлення апостиля. Після проставлення апостиля та прикріплення його до оригінального документа їм потрібен конверт від заявника із заповненою зворотною адресою та поставленими іноземними марками правильного номіналу. І тут ситуація ускладнюється, адже отримати іноземні поштові марки – завдання майже нездійсненне.
Повернений конверт з маркою можна замінити на попередньо оплачену кур’єрську форму на зворотню адресу заявника. Однак навіть тут є проблема, оскільки іноземні компанії, такі як FedEx, DHL або UPS, не дозволяють іноземцям замовляти послуги доставки у домашнього кур’єра (як у тій самій країни, так і за її межами). При цьому вони також пропонують лише доставку за кордон, але не з-за кордону на Вашу адресу або лише в межах іншої країни. Тому варто довірити процес оформлення апостиля досвідченим фахівцям, які заощадять Ваш час і гроші.