Superlegalizace výpisu z rejstříku trestů

Superlegalizace výpisu z rejstříku trestů není nic jednoduchého, zejména pokud o ni žádáte v zahraničí. Díky našemu postupu to zvládnete mnohem snáze. Kdy potřebujete superlegalizovat výpis z rejstříku trestů? Jaký je rozdíl mezi apostilou a superlegalizací? Toto a další důležité informace se dozvíte v článku.

Kdy je nutné superlegalizovat výpis z rejstříku trestů?

Nejčastěji se jedná o dvě situace, kdy je potřeba nechat superlegalizovat výpis z rejstříku trestů:

• Výpis z rejstříku trestů vydaný v zahraničí potřebujete superlegalizovat v ČR v případě vyřizovaní pobytu, občanství, koupě firmy, jmenování jednatelem a statutárem, pro různé pracovní záležitosti.
• Výpis z rejstříku trestů vydaný v ČR je potřeba superlegalizovat pro jmenování jednatelem a statutárem, případy sňatku, podání žádosti o povolení k trvalému pobytu a občanství, apod.

Na co dát pozor při superlegalizaci výpisu z rejstříku trestů v ČR

V první řadě si zkontrolujte platnost a stáří výpisu z rejstříku trestů, který chcete superlegalizovat. Originál výpisu z rejstříku trestů nesmí být starší než 3 roky. Pokud šlo o ztrátu výpisu z rejstříku trestů, potřebujete jeho ověřenou kopii. Fotokopie výpisu z rejstříku trestů nelze superlegalizovat.

Svůj výpis z rejstříku trestů musíte nechat ověřit příslušnými orgány v zemi, ve které byl vydán a také ministerstvem zahraničních věcí daného státu.

Žádost o superlegalizaci výpisu z rejstříku trestů podáte na zastupitelském úřadě daného státu v ČR. Podají vám také informace o postupu.

Postup superlegalizace výpisu z rejstříku trestů v zahraničí

Proces superlegalizace výpisu z rejstříku trestů je velmi náročný časově i finančně. Velmi často dochází k zamítnutí žádosti z důvodu špatného či neplatného dokumentu a vyplněním zastaralého formuláře, který byl k dispozici na internetu.

Poplatky za superlegalizaci výpisu z rejstříku trestů:

Velmi důležité jsou informace o placení. Superlegalizaci není v zahraničí možné uhradit převodem z účtu jako je tomu u nás. Vy máte možnost uhradit ji třemi způsoby:

• zakoupením příslušných kolků,
• šekem,
• v hotovosti osobně.

Do obálky je poté potřeba přiložit také obálku se zpáteční adresou a poštovními známkami příslušné hodnoty v měně dané země. Požádat můžete také kurýrní službu o doručení dopisu zpět, ale v podstatě to není možné pro cizince.

Chcete-li se vyhnout starostem se sháněním zahraničních poštovních známek a kurýra, který doručí dopis zpět, obraťte se na zkušené odborníky.

Zkontrolujte platnost dokumentu zaslaného k superlegalizaci

Superlegalizace výpisu z rejstříku trestů je možná jen v případě, že doložíte platný originální dokument. Jeho platnost nesmí být delší než 3 roky. Je proto potřeba u staršího dokumentu si zažádat o vydání nového.

Formuláře k žádosti o superlegalizaci – kde je najdu?

Každá země má pro superlegalizaci jiný typ formulářů, proto může být pro někoho proces superlegalizace výpisu z rejstříku trestů i vyplnění správného typu formuláře problém. Ne každý navíc umí dobře jazyk dané země a může při vyplňování formuláře v cizím jazyce udělat chybu. V případě chybného vyplnění může dojít k zamítnutí vaší žádosti o superlegalizaci. Je proto vhodné se obrátit na odborníky.

Na internetu najdete velké množství fomulářů, které však mohou být zastaralé. Nové aktualizované verze si můžete vyzvednout na zastupitelském úřadě vybraného státu v ČR.

Státní nebo federální superlegalizace?

Pokud se chystáte žádat o superlegalizaci výpisu z rejstříku trestů v zemích s federální a státní mocí jako jsou USA, Německo, Argentina či Brazílie, pak je nutné si zkontrolovat, zda máte správný formulář. Státní a federální superlegalizace se od sebe liší a špatná volba vám přinese další komplikace.

Obraťte se proto na odborníky, kteří mají se superlegalizací velké zkušenosti a vše potřebné vyřídí za vás.

Apostila

Ověřte si také, zda je nutné opatřit výpis z rejstříku trestů apostilou nebo superlegalizací. Většina zemí vyžaduje apostilu, která je na vyřízení rychlejší a méně náročná. Většina zemí je vázaná tzv. „Úmluvou o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin“, také nazývaná jako “Úmluva o apostile“. Země, které tuto úmluvu nepodepsaly, vyžadují ověření listin pomocí superlegalizace.